I. Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 1983),
- Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r., poz. 1870),
- Art. 22 ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 2002 r. o stanie wojennym oraz o kompetencjach Naczelnego Dowódcy Sił Zbrojnych i zasadach jego podległości konstytucyjnym organom Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r. poz. 1932),
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 2096).
II. Informacje ogólne
- IMPREZY NIEBĘDĄCE IMPREZAMI MASOWYMI – należy przez to rozumieć imprezy artystyczne i rozrywkowe organizowane w ramach działalności kulturalnej przez podmioty odbywające się poza stałą siedzibą, albo w sposób objazdowy, wymagają zawiadomienia organu tj. gminy (miasta) właściwej ze względu na miejsce imprezy.
- Impreza artystyczna, rozrywkowa lub inna, niebędąca imprezą masową ani imprezą masową podwyższonego ryzyka w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, to imprezy:
a) organizowane w teatrach, operach, operetkach, filharmoniach, kinach, muzeach, bibliotekach, domach kultury i galeriach sztuki lub w innych podobnych obiektach,
b) organizowane w szkołach i placówkach oświatowych przez zarządzających tymi szkołami i placówkami,
c) organizowane w ramach współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży,
d) sportowe organizowane dla sportowców niepełnosprawnych,
e) sportu powszechnego o charakterze rekreacji ruchowej, ogólnodostępnym i nieodpłatnym, organizowane na terenie otwartym,
f) zamknięte, organizowane przez pracodawców dla ich pracowników – jeżeli rodzaj imprezy odpowiada przeznaczeniu obiektu lub terenu, gdzie ma się ona odbyć. - Organizator imprezy artystycznej lub rozrywkowej jest zobowiązany zawiadomić o tym organ właściwy ze względu na miejsce imprezy nie później niż 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia.
III. Gdzie mogę załatwić sprawę, kiedy i kto mi w tym pomoże?
Urząd Miejski w Iłży, ul. Rynek 11 6, II piętro, pokój nr 32, Referat Organizacyjno-Prawny, telefon 48 341 22 17, godziny przyjęć: 7:30 – 15:30
IV. Jakie informacje i dokumenty muszę dostarczyć?
Zawiadomienie o organizacji i przeprowadzeniu imprezy artystycznej i rozrwywkowej niebędącej imprezą masową.
V. Ile muszę za to zapłacić?
Zwolnione z opłaty skarbowej.
VI. Ile potrwa załatwienie mojej sprawy?
Ewentualna decyzja o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej powinna być doręczona podmiotowi, który ją organizuje, w terminie 14 dni od dnia złożenia zawiadomienia, nie później jednak niż 10 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.
VII. Co jeszcze muszę wiedzieć?
- Organ może żądać złożenia dodatkowej dokumentacji: scenariusz imprezy lub zgromadzenia albo w przypadku cyklicznych imprez nie będących imprezami masowymi (np. imprezy sportowych) – terminarz imprez na rok kalendarzowy.
- Ponadto organ może żądać załączenia do zawiadomienia zaświadczenia właściwego organu o spełnieniu wymagań przewidzianych prawem dot. pomieszczeń, obiektu lub miejsca, w których odbywać będą się imprezy oraz urządzeń technicznych.
- Pomieszczenia, obiekty lub miejsca, w których odbywają się imprezy artystyczne i rozrywkowe, a także urządzenia techniczne używane przy ich organizowaniu lub w trakcie ich odbywania, powinny odpowiadać wymaganiom przewidzianym prawem.
- Imprezy artystyczne i rozrywkowe organizowane cyklicznie nie rzadziej niż
2 razy w roku przez te same podmioty w tych samych pomieszczeniach, obiektach i miejscach do tego dostosowanych wymagają jednorazowego zawiadomienia organu właściwego ze względu na miejsce imprezy. - Organ wydaje decyzję o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej, jeżeli zagraża ona życiu lub zdrowiu ludzi, moralności publicznej albo zniszczeniu mieniu lub środowiska naturalnego, lub nie zostały spełnione wymagania, o których mowa w art. 34 ust. 3 (tj. wymagania dot. pomieszczeń, obiektów lub miejsc, w których odbywają się imprezy).
- Organ upoważniony może zarządzić zawieszenie organizowania i przeprowadzania imprez masowych oraz prowadzonych w ramach działalności kulturalnej imprez artystycznych i rozrywkowych niebędących imprezami masowymi m.in.:
a) w czasie stanu wojennego,
b) z powodu żałoby narodowej,
c) z powodu klęski żywiołowej,
d) w celu zapobieżenia epidemii.
VIII. Co muszę zrobić, aby załatwić sprawę?
Złożyć zawiadomienie w Urzędzie Miejskim w Iłży ul. Rynek 11, Biuro Obsługi Interesanta – Biuro Podawcze.
