Opis procedury:
W celu przeprowadzenia imprezy masowej organizator, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem imprezy, jest obowiązany wystąpić do Burmistrza Iłży, z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.
Formularz wniosku o wydanie zezwolenia do pobrania w Urzędzie Miejskim w Iłży (I piętro pok. .24) lub ze strony internetowej Urzędu Miejskiego w Iłży.
Jednostka odpowiedzialna:
Urząd Stanu Cywilnego, Spraw Obywatelskich, Spraw Społecznych i Działalności Gospodarczej
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2139)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1282 z późn. zm.)
Termin załatwienia sprawy:
Burmistrz Iłży wydaje zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej albo odmawia jego wydania w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku przez organizatora imprezy.
Wymagane dokumenty:
Kompletny, wypełniony wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej złożony nie później niż 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia.
Organ może zażądać od organizatora dodatkowej dokumentacji w postaci:
- Kopii aktualnych protokołów z kontroli sprawdzającej stan techniczny obiektu, w którym impreza masowa będzie się odbywać.
- Dokumentu poświadczającego spełnienie obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w imprezie masowej, na którą wstęp jest odpłatny.
Opłaty:
- opłata skarbowa od wydania zezwolenia - 82 zł,
- opłata skarbowa od pełnomocnictwa – 17 zł (w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika).
Opłatę skarbową można uiścić w formie gotówkowej w kasie Urzędu lub bezgotówkowo na rachunek bankowy Gminy Iłża nr 61 9129 0001 0000 0000 0824 0005 BS Iłża za pośrednictwem Banków bądź Poczty.
Tryb odwoławczy:
Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję w terminie 14 dni od daty wydania zezwolenia lub odmowy wydania zezwolenia. Samorządowe Kolegium Odwoławcze rozpatruje odwołanie w terminie 4 dni od dnia jego wniesienia.
Uwagi:
Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej nie zwalnia organizatora od uzyskania zgody zarządzającego terenem na jej zorganizowanie.
Jeżeli imprezy masowe są przeprowadzane przez tego samego organizatora w tych samych obiektach i na terenach do tego przystosowanych częściej niż 2 razy w roku lub są to imprezy, dla których opracowano terminarz zostaje wydane zezwolenie na przeprowadzenie wskazanej liczby imprez masowych lub przeprowadzenie takich imprez w okresie jednego roku.
Kontrola imprez:
W trakcie realizacji imprezy, na podstawie imiennego upoważnienia udzielonego przez Burmistrza Miasta, następuje kontrola zgodności przebiegu imprezy masowej podwyższonego ryzyka z warunkami określonymi w zezwoleniu. Burmistrz upoważniony upoważniony jest również do kontroli imprez masowych niebędących imprezami podwyższonego ryzyka.
W przypadku stwierdzenia niespełnienia przez organizatora imprezy masowej warunków określonych w zezwoleniu, uprawniony przedstawiciel Burmistrza Miasta może przerwać imprezę masową.
Przepisy karne:
Kto organizuje imprezę masową bez zezwolenia, niezgodnie z warunkami określonymi w zezwoleniu lub przeprowadza imprezę wbrew zakazowi podlega karze aresztu, ograniczenia wolności lub grzywny.
